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应选用防灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意：温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
振兴柜业有限公司生产的 庆阳密集柜、从每个细节做起， 庆阳密集柜、产品都力争作到精益求精。作为中国企业走向世界的准入证，“信誉”代表了我公司的市场名誉，得到了广大客户，科技发展，诚信为本”是我公司不变的追求。
以保持架体载重均匀，受力平衡，密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造身，产品性能手动密集架为例:具有可靠的中心直线度，柜体平稳轻便，采用方向盘折叠式曲柄摇把。荷载能力:>600kg/m3，柜体空间利用率:>80%，传动装置:机构式全自动脱挂驱动装置，链轮生产标准按GB和GB标准，均为机构加工而成，表面经发黑防锈处理，传动系统采用专用链条，双排列可调心滚动轴承。
滚动轮采用度铸铁材料，传动机构转动灵活，平稳，强劲有力，每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身安全，使用一级冷轧钢板，各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝。
可起到防尘，防鼠，防盗，防光的要求，产品特征1.节型，架宽，层数和列数可按用户需求选定2.左右边架一般为双层移动架或门板，门板有钢质和玻璃两种，3.轨道组有三种形式:地面式，斜板地面式和埋入式，埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m。
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